Votre partenaire de confiance
pour la réussite de vos événements professionnels et séminaires.

Notre mission est de transformer vos objectifs et vos idées en expériences enrichissantes et productives.

Pour y parvenir, nous mettons en œuvre des solutions sur mesure pour répondre à tous vos besoins en matière d'événements d'entreprise.

Nous collaborons étroitement avec vous de la planification initiale à l’organisation des activités et en passant par la restauration puis nous élaborons un plan détaillé et personnalisé pour vous offrir un service sur mesure et veiller à la réussite et à l’impact de votre évènement.

Que vous organisiez un séminaire d'entreprise, une conférence internationale, un lancement de produit ou toute autre occasion spéciale, Vigiers Event est là pour vous aider à créer des moments exceptionnels qui resteront gravés dans les mémoires.

Vigiers Event, c’est plus de 10 ans d’expérience
dans l’organisation d’évènements !



Thalès, Airbus, La Poste, Axa, Crédit Agricole, Vinci, Bnp Paribas et bien d’autres encore, la liste de nos clients satisfaits est longue.





Nos Engagements :

  • Une écoute attentive de vos attentes,
  • Une proposition détaillée respectueuse de votre cahier des charge,
  • L'organisation de A à Z de toutes les activités et soirées.
  • La préparation de la venue d’intervenants célèbres ou de l'organisation de conférences,
  • La recherche des meilleurs prestataires pour répondre à toutes vos demandes, même les plus atypiques,
  • La mise en place des salles de réunion et l'organisation des pauses,
  • La proposition de menus tenant compte des spécifités alimentaires de chacun,
  • Le fléchage et la signalétique sur place,
  • La décoration de salles et d’extérieurs.

Vigiers-Event

Une équipe entièrement dévouée

Que vous ayez besoin d'une planification complète, d'une coordination logistique ou de services à la carte, notre équipe sera là pour vous offrir une tranquillité d'esprit totale et une satisfaction garantie.

Estelle Norris        

Attachée Commerciale         

Solena Le Doyen         

Responsable Commerciale         

Marine Laplace        

Coordinatrice        

Séminaires

un séminaire pour motiver

Motivation & incentive

Inspirez vos collaborateurs grâce à des programmes personnalisés et des expériences enrichissantes.s

un séminaire pour plus de cohésion

Cohésion & Team building

Créez des liens plus forts, favorisez la collaboration et boostez la performance collective grâce à des expériences inspirantes et des activités engageantes.

un séminaire pour récompenser

Récompenser

Offrez à vos collaborateurs une expérience inoubliable afin les récompenser et de célébrer leurs succès.

Évènements de communication

lancement de produit

Lancement de produits

Créons ensemble des moments mémorables pour propulser votre marque vers de nouveaux sommets !

anniversaire d'entreprise

Anniversaire d'entreprise

Célébrez les succès de votre entreprise en créant des moments inoubliables qui renforceront le lien entre vos collaborateurs.

Évènements Golf

compétition de golf privée

Compétition privée

Organisez une compétition avec ou sans hébergement, pour laquelle vous choisissez les participants.

sponsoriser une compétition de golf

Sponsoriser une Compétition

Organisez une compétition pour laquelle nous trouvons les participants en fonction de vos critères.

Des Activités Variées !

Nous serons aussi à vos côtés pour sélectionner et organiser les activités incentives (motivation) les plus adaptées à vos attentes.
Laissez libre cours à votre imagination, et n'hésitez pas à discuter avec notre équipe d'organisation pour concrétiser vos idées, même les plus atypiques.

activité EOL’IENS

EOL’IENS

activité Le Salarié / Intervenant

Le Salarié / Intervenant

activité Compétition Golf et remise de prix

Compétition Golf et remise de prix

activité Karting

Karting

activité Golf & Wine

Golf & Wine

activité Escape Game

Escape Game

Des Intervenants Renommés !

Vous pouvez également inviter un intervenant extérieur qui fait référence dans son domaine ou dans votre métier.

Les personnalités célèbres apportent souvent une expertise unique et des perspectives originales. Leur présence génère un certain buzz autour du séminaire. Ils ont souvent des histoires inspirantes à partager et leurs expériences et réussites peuvent motiver les participants.

Associée à une personnalité célèbre, votre entreprise renforcera son image de marque. Cela peut être perçu comme un signe de prestige, d'innovation et de dynamisme, renforçant ainsi sa réputation.

La présence d'une personnalité célèbre marque les esprits des participants, rendant le séminaire plus mémorable. Cela aura un impact durable sur la perception de l'entreprise par ses employés, clients et partenaires.

Cependant, il est important de choisir un intervenant en fonction de la pertinence de son discours par rapport aux objectifs du séminaire et aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Nous pouvons vous proposer une sélection d'intervenants de renom qui pourront participer à votre évènement. De Thomas Pesquet à Bernard Hinault, en passant par Laurence Parisot, vous y trouverez l’intervenant parfait pour réaliser vos objectifs.

intervenant célèbre pour votre séminaire


Des Conférences Pertinentes !

Une conférence thématique permet à des experts de partager leurs connaissances, expériences et compétences avec les participants. Cela peut enrichir le savoir des employés et les aider à acquérir de nouvelles compétences pertinentes pour leur travail.

Les conférences thématiques peuvent se concentrer sur des sujets spécifiques et fournir une formation approfondie sur des questions importantes pour l'entreprise.

Assister à des conférences stimulantes peut inspirer les employés et renforcer leur engagement envers l'entreprise. Les nouvelles idées et les perspectives peuvent stimuler la créativité et motiver les équipes.

En résumé, organiser une conférence thématique pendant un séminaire peut être un investissement précieux pour le développement professionnel des employés, le renforcement de la culture d'entreprise, la promotion de l'innovation et la communication efficace des objectifs de l'entreprise.

Nous pouvons vous proposer une sélection de conférences thématiques; Intelligence économique, Gestion des conflits, Intelligence artificielle, E-réputation; la liste est longue. N'hésitez pas à nous contacter pour sélectionner ensemble, la plus adaptée en fonction de vos objectifs.

un grand choix de conférence pour votre séminaire




Des Salles des Réunions Adaptées !

Plusieurs espaces de réunion adaptables à toutes les tailles et ambiances seront à votre disposition afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Nous prenons en charge l'organisation complète de votre événement, y compris les pauses, les cafés d'accueil et la fourniture de tout le matériel nécessaire. Profitez de nos services pour vous concentrer pleinement sur le contenu de votre séminaire, tandis que nous nous occupons du reste.

Le centre de conférence du Relais

Le centre de conférence du Relais

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La salle Château

La salle Château

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Le salon Chai

Le salon Chai

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Le salon Champagne

Le salon Champagne

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Un lieu Immergé en Pleine Nature !

Un lieu d'exception où le raffinement rencontre la fonctionnalité, créant ainsi l'environnement parfait pour votre évènement.

Niché au cœur d'un domaine viticole somptueux et entouré de paysages verdoyants, le Château des Vigiers offre bien plus qu'un cadre pittoresque. Ici, chaque détail a été soigneusement pensé pour offrir une expérience complète et sans souci.

Hébergements luxueux et variés, cuisine raffinée, loisirs et détente, tous les services dont vous pourriez avoir besoin concentrés en un seul site.

Les clés de la réussite de votre évènement professionnel

 
 
 
 
 

1 - Définir vos objectifs :


Avant de vous lancer dans la planification de votre séminaire, la première étape est de déterminer vos objectifs en vous demandant quels résultats vous souhaitez obtenir :


• Renforcer la cohésion des membres de votre entreprise,
• Motiver et fédérer vos équipes,
• Susciter la réflexion et les échanges afin de trouver des solutions aux problèmes ou d’apporter une innovation aux stratégies en place,
• Valoriser l’entraide et les compétences de chacun via des activités et des animations interactives,
• Renforcer la culture d’entreprise et faciliter la communication entre vos collaborateurs,
• Faire sortir vos collaborateurs de leur cadre habituel pour les sortir de leur zone de confort,
• Présenter la stratégie globale et réaffirmer les valeurs de l’entreprise avec l’ensemble de vos salariés,
• Récompenser vos collaborateurs…




 
 
 
 
 

2 - Choisir le bon moment :


Il est important de choisir les meilleures dates pour réunir vos collaborateurs.

Tenez compte de l'activité de votre entreprise et évitez les moments critiques où vos équipes ne sont pas prêtes à "sortir de leur cadre habituel de travail ".
Le bon fonctionnement de votre entreprise ne doit pas être compromis.

Prenez en considération les événements liés à la vie personnelle de vos salariés. Les vacances scolaires, les week-ends, les jours fériés sont des périodes à éviter si vous voulez maximiser le nombre de participants à votre séminaire. Évitez certaines dates clés comme les événements nationaux, qu'ils soient de nature sportive, culturelle ou autres.

N'oubliez pas qu'il est plus simple de trouver des disponibilités en basse saison et que les prix fluctuent en fonction de la période. Les mois d'avril, mai, septembre et octobre sont les mois qui seront les plus favorables en terme de météo, de disponibilités et de prix ! Dans tous les cas, vous devrez anticiper la préparation de votre événement professionnel, dans l'idéal 6 mois à l'avance et au minimum 2 mois pour vous laisser le temps d'organiser le séminaire qui répondra à vos objectifs.




 
 
 
 
 

3 - Trouver l’environnement idéal :


Il y a 2 cas de figure :

• Les participants résident tous dans la même zone géographique. Dans ce cas, il sera préférable de choisir un lieu peu éloigné mais suffisamment quand même pour sortir vos collaborateurs de leur cadre habituel. La distance augmente à la fois les coûts de déplacement, la difficulté d’organisation, les risques mais aussi l’empreinte carbone générée par votre événement professionnel.
• Les participants sont répartis dans toute la France. Dans ce cas, choisir un point central permettra d’éviter de privilégier certains de vos collaborateurs et de créer ainsi des tensions. Des départements comme la Dordogne, le Lot et le Cantal par exemple permettent un accès rapide que l’on vienne du nord, de la région parisienne ou de Marseille. Centre-Ville, Mer, Campagne ou Montagne ?


Centre-Ville, Mer, Campagne ou Montagne ?

Chaque univers a ses propres avantages. L’idéal étant de changer les habitudes de vos collaborateurs et donc de choisir le lieu qui sera le plus dépaysant pour eux.
N’oubliez pas que les villes sont propices aux sorties nocturnes en dehors de votre évènement. Ces sorties peuvent avoir un effet positif sur la cohésion de vos groupes mais en général, elles perturbent fortement les journées de formation qui suivent.
La campagne, les stations balnéaires en hiver ou les stations de ski en été, permettent à la fois d’éviter ce genre de problème tout en permettant à vos salariés de se ressourcer dans un cadre peu commun.
On y respire mieux, ce qui favorise la concentration et stimule les brainstormings.

Rappeler qu’un voyage en train ou en bus, moins polluant que de se déplacer en voitures individuelles, est aussi un moyen idéal pour passer du temps entre collaborateurs et resserrer les liens.

 
 
 
 
 

4 - Trouver le lieu parfait :


Pour bien choisir le lieu idéal pour votre séminaire, plusieurs points sont à prendre en compte. Vous devrez dans un premier temps évaluer clairement vos objectifs afin de choisir un lieu qui répondra entièrement à vos attentes. Par exemple, si permettre à vos collaborateurs de se concentrer entièrement sur les réunions que vous allez leur proposer est votre priorité : un endroit isolé sera préférable, loin du tumulte et des sources de distraction d’une ville. Il vous faudra choisir un endroit adapté au nombre de participants attendus ; ni trop grand ni trop petit.

Votre budget est également un point essentiel. Une part importante de ce budget doit être réservée aux activités. Il serait dommage de ne pas pouvoir profiter pleinement de ce séjour pour motiver ou impliquer vos équipes. Il faudra donc que ce budget, tout en intégrant un minimum de confort, vous permette de réaliser vos objectifs.

Vous devrez regarder de près la réputation et les recommandations que vous trouverez sur les différents lieux que vous aurez sélectionnés. Attention, 1 avis sur 3 que vous pouvez lire sur internet est faux. Ces avis peuvent parfois ne pas suffire à éviter les mauvaises surprises. C’est pour cela que nous vous conseillons si possible, d’organiser des visites avant de prendre une décision finale. Vous pourrez voir les installations de près, discuter avec le personnel et vous assurer que l'environnement correspond pleinement à vos attentes. Prévoyez toujours un plan B. Entre le moment de votre première demande de devis et votre prise de décision finale, les disponibilités peuvent évoluer. Même en posant une option sur la réservation des chambres, de mauvaises surprises peuvent survenir. En effet, nombreux sont les établissements qui acceptent de prendre plusieurs options sur la même date.




 
 
 
 
 

5 - Vérifier les équipements et les services :


Pour être efficace, il est essentiel de disposer de salles et d’un équipement adaptés. Il faudra donc que vous preniez en compte plusieurs points importants :


• Des salles de réunion adaptées au nombre de participants sont indispensables. Elles devront être tempérées pour que les participants puissent rester concentrés tout au long de vos réunions. Trop chaudes ils auront tendance à être moins dynamiques et performants lors de vos brainstormings. Trop froides, ils auront du mal à se concentrer, ce qui nuira à vos réunions. La qualité sonore est essentielle. Une salle avec de l’écho ou une grande salle dans laquelle le son se diffuse mal, gêneront profondément la qualité des échanges.
• L’isolation sonore est aussi à prendre en compte. Pour ne pas entendre ce qui se passe dehors mais aussi pour que vos échanges restent discrets.
• La luminosité : évitez les néons qui fatiguent et agressent les yeux et peuvent provoquer des maux de tête au bout de quelques heures. Une lumière naturelle serait l’idéal.
• Ne pas mésestimer l’importance du confort. Les réunions peuvent durer et être dans une position inconfortable ne permet pas de rester concentré dans la durée.
• Les possibilités de dispositions des salles sont essentielles : U, théâtre, école, cabaret, vous aurez le choix et vous pourrez même demander que ce soit modifié pendant la journée. Chaque disposition a ses propres avantages et inconvénients, à vous de voir quelles seront vos priorités.

N'oubliez pas de faire une liste complète des équipements nécessaires en fonction de votre programme et de vérifier que tout fonctionne correctement avant le début du séminaire. Certains établissements vous prêteront ou vous proposeront de louer du matériel, ce qui vous évitera de transporter des appareils fragiles.

Attention, un petit câble manquant ou un micro en panne peuvent complètement altérer l’organisation de votre événement professionnel.




 
 
 
 
 

6 - Choisir les bonnes activités :


Le choix des activités est un point essentiel à la réussite de votre évènement professionnel :

Renforcement de l'esprit d'équipe, motivation, facilitation de la communication ou renforcement de la culture d'entreprise, la liste des objectifs que vous pourrez réaliser en chiosissant les bonnes activités est longue.
Rassurez-vous, nous serons à vos coté pour vous aider à définir vos objectifs prioritaire et à sélectionner les activités les plus pertinentes.
Laissez libre cours à votre imagination, et n'hésitez pas à discuter avec notre équipe d'organisation pour concrétiser vos idées, même les plus originales.




 
 
 
 
 

7 - Trouver les bons intervenants :


Intervenant célèbre ou conférencier expert ?

Il y a 2 cas de figure :

Faire venir un intervenant célèbre ou organiser une conférence lors d'un séminaire peut apporter de nombreux avantages et enrichir l'expérience des participants de différentes manières.

Les intervenants sont souvent des experts dans leur domaine. Leur présence permet aux participants d'acquérir des connaissances approfondies et de bénéficier de l'expertise d'une personne reconnue dans le domaine en question.

La présence d'une personnalité célèbre peut inspirer et motiver les participants. Les réussites et expériences partagées peuvent stimuler l'enthousiasme et encourager les participants à atteindre leurs propres objectifs.

Ces experts éminents apporteront leurs connaissances, leurs compétences et leur expérience diversifiée pour enrichir vos discussions et stimuler la réflexion au cours de cet événement incontournable.

La célébrité n'est pas forcément synonyme d'expertise. Intervenants célèbres ou Expert dans son domaine, les deux ont leurs avantages, à vous de voir. L'idéal étant d'organiser une conférence avec un intervenant à la fois expert et réputé.




 
 
 
 
 




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Château des Vigiers

644 Route Lars Urban Petersson,
Lieu-dit Le Vigier,
24240 Monestier, France

(33) 05.53.61.50.67